Leimakorttipohja ilmaiseksi: tulostettava leimakortti (PDF ja PNG)

Hyvästä leimakorttipohjasta syntyy käyntikortin kokoinen kortti, 85 × 55 mm, jossa on yrityksesi nimi, 6–10 leimaruutua, yhden lauseen palkinto ja ehdot kääntöpuolella. Stampioon ilmaisella tulostettavan kanta-asiakaskortin työkalulla teet kortin selaimessa, tulostat kymmenen korttia A4-arkille ja tallennat ne PDF:nä tulostuksen kautta tai lataat PNG- ja SVG-tiedostoina.

Sitä, mitä moni kutsuu leimakortiksi, me kutsumme kanta-asiakaskortiksi: kortiksi, johon kerätään leimoja palkintoa varten. Tämä opas käsittelee paperikorttia: mitä siinä pitää olla, miten se tulostetaan ja leikataan ja miten huijaamista voi vaikeuttaa. Lopussa kerromme rehellisesti, milloin paperi riittää ja milloin on aika siirtyä puhelimeen.

Mitä hyvässä leimakorttipohjassa on

Koko: 85 × 55 mm

Leimakortin pitää mahtua lompakon korttitaskuun pankkikortin viereen, muuten se päätyy takin taskuun ja katoaa. Siksi käyntikortin koko on vakio: Euroopassa 85 × 55 mm. Siihen mahtuvat nimi, logo, palkintorivi ja noin kymmenen leimaruutua, jotka ovat tarpeeksi isoja leimalle. Ruutuja voi olla enemmänkin, mutta silloin ne pienenevät ja leimat alkavat mennä reunojen yli.

Leimojen määrä

Lähde siitä, kuinka usein tavallinen kanta-asiakas käy, älä siitä, kuinka antelias haluat olla. Kortti, jonka täyttämiseen menee yli vuosi, unohtuu. Oletetaan, että kanta-asiakkaasi käy kerran viikossa: silloin kahdeksan leiman keräämiseen menee kaksi kuukautta, mikä tuntuu saavutettavalta. Jos asiakas käy kuuden viikon välein, kuten monessa kampaamossa, kahdeksaan leimaan menee lähes vuosi. Se, vaatiiko leima tietyn vähimmäissumman, on erillinen päätös, ja käymme sen läpi oppaassa leimasta käyntiä tai vähimmäisostosta kohden.

Palkinto yhdellä lauseella

Kirjoita palkinto niin, ettei sitä voi ymmärtää väärin. ”Joka 8. kahvi ilmaiseksi” kuulostaa selvältä, mutta onko ilmainen kuppi kahdeksas vai yhdeksäs? ”8 leimalla kahvi talon piikkiin” ei jätä epäselvyyttä. Kirjoita myös, mitä palkintoon sisältyy, esimerkiksi ”päivän lounas” eikä ”ateria”. Jos haluat tietää, mitä palkinto sinulle maksaa, laske se palkintolaskurilla.

Ehdot kääntöpuolella

Pohja tekee etupuolen. Kääntöpuoli on sääntöjen paikka, eikä niiden tarvitse olla pitkiä. Kolme tai neljä riviä riittää: mistä leiman saa, ettei palkintoa voi vaihtaa rahaksi, onko kortti henkilökohtainen ja onko sillä viimeinen voimassaolopäivä. Jos tilaat kortit painotalosta, pyydä kaksipuolinen painatus, jossa ehdot ovat kääntöpuolella. Jos tulostat kotona, ehdot voivat olla sen sijaan kassalla olevassa kyltissä.

Pohjat kahdeksalle toimialalle

Kahvila ja kampaamo eivät tarvitse samaa korttia. Käyntirytmi ratkaisee leimojen määrän ja kate palkinnon. Jokaisessa alla olevassa pohjassa on valmiiksi täytetty nimi, palkinto ja opas juuri sille toimialalle. Taulukon luvut ovat lähtökohtia, eivät sääntöjä.

• Leimakortti kahvilalle: kahvikortti kanta-asiakkaille, jotka käyvät useita kertoja viikossa.
• Leimakortti kampaamolle: vähän leimoja harvoille käynneille ja tilaa seuraavan ajan merkitsemiselle.
• Leimakortti parturille: enemmän leimoja lyhyille hiuksille, joita leikataan 2–4 viikon välein.
• Leimakortti ravintolalle: lounaskortti asiakkaille, jotka syövät luonasi joka viikko.
• Leimakortti leipomolle: leipäkortti, jonka palkinnon leivot joka tapauksessa.
• Leimakortti kaupalle: leimat ostosumman mukaan.
• Leimakortti kauneushoitolalle: selkeä sääntö monille erilaisille hoidoille.
• Leimakortti kynsistudiolle: yksi leima täyttöä kohden ja kortit, joita säilytetään työpisteellä.

Näin tulostat ja leikkaat kortit

1. 1

   Täytä kortti

   Kirjoita yrityksen nimi ja palkinto, valitse leimojen määrä, leiman kuvake ja värisi. Lataa logosi, jos sinulla on sellainen.

2. 2

   Valitse koko ja paperi

   Valitse 85 × 55 mm ja A4 tai 3,5 × 2 tuumaa ja US Letter, jos sinulla on perforoituja Avery 5371 -arkkeja. Laita tulostimeen niin paksua paperia kuin se kestää, mieluiten mattapintaista, jotta muste tarttuu.

3. 3

   Tulosta 100 %:n koossa

   Valitse tulostusikkunasta 100 %:n mittakaava ja poista marginaalit käytöstä. Jos tulostin sovittaa kuvan sivulle, korteista tulee liian pieniä. Jos haluat PDF:n, valitse tulostimen sijaan Tallenna PDF:nä.

4. 4

   Leikkaa leikkausmerkkejä pitkin

   Käytä viivainta ja veistä tai paperileikkuria ja leikkaa marginaalin merkintöjä pitkin. Leikkaa rivi kerrallaan, älä koko arkkia kerralla.

5. 5

   Tai anna painotalon hoitaa se

   Jos aiot jakaa satoja kortteja, lataa PNG tai SVG ja pyydä painotalolta mattakartonkia ja kaksipuolista painatusta, jossa ehdot ovat kääntöpuolella.

Näin estät väärennetyt leimat

Paperikortilla voi aina huijata jonkin verran. Tavoitteena on tehdä siitä niin vaivalloista, ettei kukaan viitsi. Nämä auttavat eniten:

• Leimaa omalla leimasimella, mieluiten logollasi tai nimikirjaimillasi. Kynällä tehdyn rastin voi tehdä kuka tahansa.
• Valitse epätavallisen värinen muste ja säilytä leimasin tiskin takana.
• Pyydä asiakasta kirjoittamaan nimensä korttiin, niin sitä ei vaihdeta kavereiden kesken yhtä helposti.
• Kuittaa tai kirjoita päivämäärä viimeisen leiman viereen ennen kuin annat palkinnon.
• Kirjoita ehtoihin, että asiakasta kohden on yksi kortti ja että leiman saa vain ostoksesta.
• Salongeissa, joissa asiakas käy ajanvarauksella, voit säilyttää kortit kassan laatikossa.

Paperi vai digitaalinen: rehellinen vastaus

Paperikortti on hyvä, kun haluat päästä alkuun jo tänään tai kokeilla palkintoa tai kun sinulla on vain kourallinen kanta-asiakkaita. Se ei maksa juuri mitään, ja kaikki ymmärtävät sen. Haitat näkyvät ajan myötä: kortit unohtuvat kotiin, kuluvat tai katoavat, leimoja voi väärentää, etkä tiedä, keitä kanta-asiakkaasi ovat tai miten tavoitat heidät.

Digitaalinen kanta-asiakaskortti Apple Walletissa tai Google Walletissa pysyy asiakkaan puhelimessa, päivittyy, kun leimaat, ja vain henkilökunta voi leimata sen. Asiakas ei tarvitse sovellusta: QR-koodin skannaaminen riittää. Voit muistuttaa asiakasta, kun hän kulkee ohi, ja paketista riippuen lähettää tarjouksia lukitusnäytölle. Se maksaa kuukausimaksun, alkaen 29 € kuukaudessa (alv 0 %). Vertailemme hyviä ja huonoja puolia tarkemmin artikkelissa digitaalinen leimakortti vai paperikortti.

Jos haluat viimeistellä kortin ulkoasun ennen tulostamista, lue, miten suunnittelet kanta-asiakaskortin, jonka asiakkaat haluavat. Ja kun paperikortit alkavat loppua, voit kokeilla digitaalista kanta-asiakaskorttia ilmaiseksi 30 päivää ilman korttitietoja.