Stempelkaart maken: gratis sjabloon om te printen (PDF en PNG)

Een goed sjabloon voor een stempelkaart geeft je een kaart in visitekaartjesformaat, 85 × 55 mm, met je bedrijfsnaam, 6–10 vakjes voor stempels, een beloning in één zin en de voorwaarden op de achterkant. Met de gratis tool van Stampioo voor printbare loyaliteitskaarten maak je de kaart in je browser, print je tien kaarten per A4 en bewaar je ze als PDF via het printvenster of download je ze als PNG en SVG.

Wat veel mensen een stempelkaart of spaarkaart noemen, heet bij ons een loyaliteitskaart: een kaart waarop de klant stempels spaart voor een beloning. Deze gids gaat over de papieren kaart: wat erop moet staan, hoe je hem print en knipt en hoe je fraude lastiger maakt. Onderaan vind je een eerlijk stuk over wanneer papier volstaat en wanneer het tijd is om over te stappen op de telefoon.

Wat een goed sjabloon voor een stempelkaart bevat

Het formaat: 85 × 55 mm

Een stempelkaart hoort in het pasjesvak van de portemonnee naast de bankpas, anders belandt hij in een jaszak en raakt hij zoek. Daarom is visitekaartjesformaat de standaard: 85 × 55 mm in Europa. Op dat oppervlak passen je naam, je logo, een regel met de beloning en tot een stuk of tien stempelvakjes die groot genoeg zijn voor een stempel. Meer vakjes kan, maar dan worden ze kleiner en gaan de stempels over de randen.

Het aantal stempels

Ga uit van hoe vaak een gemiddelde vaste klant komt, niet van hoe royaal je wilt zijn. Een kaart waar je langer dan een jaar over doet, raakt in de vergetelheid. Stel dat je vaste klant één keer per week komt: dan duurt het twee maanden om acht stempels te sparen, en dat voelt haalbaar. Komt de klant elke zes weken, zoals bij veel kappers, dan duren acht stempels bijna een jaar. Of een stempel een minimumbedrag vraagt, is een aparte keuze, en die bespreken we in de gids over een stempel per bezoek of een minimumbedrag.

De beloning in één zin

Omschrijf de beloning zo dat er geen misverstand mogelijk is. “Elke 8e koffie gratis” klinkt duidelijk, maar is de achtste of de negende kop gratis? “8 stempels = een koffie van het huis” laat geen twijfel. Schrijf er ook bij wat er precies onder valt, bijvoorbeeld “de dagschotel” in plaats van “een maaltijd”. Wil je weten wat de beloning je kost, reken het dan uit met de beloningscalculator.

De voorwaarden op de achterkant

Het sjabloon maakt de voorkant. De achterkant is de plek voor de regels, en die hoeven niet lang te zijn. Drie of vier regels zijn genoeg: wat een stempel oplevert, dat de beloning niet in geld kan worden omgezet, of de kaart persoonlijk is en of hij een vervaldatum heeft. Bestel je de kaarten bij een drukkerij, vraag dan om dubbelzijdig drukwerk met de voorwaarden op de achterkant. Print je thuis, dan kun je de voorwaarden ook op een bordje bij de kassa zetten.

Sjablonen voor acht branches

Een café en een kapsalon hebben niet dezelfde kaart nodig. Het ritme van de bezoeken bepaalt het aantal stempels, en de marge bepaalt de beloning. Elk sjabloon hieronder heeft een vooraf ingevulde naam, een beloning en een gids voor die branche. De cijfers in de tabel zijn voorstellen om van uit te gaan, geen regels.

• Stempelkaart voor een café: een koffiekaart voor vaste gasten die meerdere keren per week komen.
• Stempelkaart voor een kapsalon: weinig stempels voor minder frequente bezoeken, met ruimte voor de volgende afspraak.
• Stempelkaart voor een barbier: meer stempels voor korte kapsels die om de twee tot vier weken geknipt worden.
• Stempelkaart voor een restaurant: een lunchkaart voor gasten die elke week bij je eten.
• Stempelkaart voor een bakkerij: een broodkaart met een beloning die je toch al bakt.
• Stempelkaart voor een winkel: stempels die meegaan met het aankoopbedrag.
• Stempelkaart voor een schoonheidssalon: een duidelijke regel voor veel verschillende behandelingen.
• Stempelkaart voor een nagelstudio: een stempel per opvulbeurt en kaarten die aan de tafel bewaard worden.

Zo print en knip je de kaarten

1. 1

   Vul de kaart in

   Typ je bedrijfsnaam en de beloning, kies het aantal stempels, een stempelicoon en je kleuren. Upload je logo als je er een hebt.

2. 2

   Kies formaat en papier

   Kies 85 × 55 mm en A4, of 3,5 × 2 inch en US Letter als je geperforeerde Avery 5371-vellen hebt. Gebruik het dikste papier dat je printer aankan, liefst mat, zodat de inkt goed hecht.

3. 3

   Print op 100 %

   Kies in het printvenster een schaal van 100 % en geen marges. Laat je de printer aan de pagina aanpassen, dan worden de kaarten te klein. Wil je een PDF, kies dan Opslaan als PDF in plaats van een printer.

4. 4

   Snij langs de snijtekens

   Gebruik een liniaal en een mesje of een papiersnijder en snij langs de markeringen in de marge. Snij één rij tegelijk, niet het hele vel in één keer.

5. 5

   Of laat een drukkerij het doen

   Ga je honderden kaarten uitdelen, download dan de PNG of SVG en vraag de drukkerij om mat karton en dubbelzijdig drukwerk met de voorwaarden op de achterkant.

Zo voorkom je valse stempels

Met een papieren kaart kan altijd wel een beetje gefraudeerd worden. Het doel is het zo lastig te maken dat niemand de moeite neemt. Dit helpt het meest:

• Stempel met een eigen stempel, liefst met je logo of je initialen. Een kruisje met een pen kan iedereen zetten.
• Kies inkt in een ongebruikelijke kleur en bewaar de stempel achter de toonbank.
• Laat de klant zijn of haar naam op de kaart schrijven, dan wordt die minder makkelijk tussen vrienden geruild.
• Zet een paraaf of de datum bij de laatste stempel voordat je de beloning geeft.
• Zet in de voorwaarden dat er één kaart per klant geldt en dat er alleen bij een aankoop wordt gestempeld.
• In salons waar de klant volgens een vast schema komt, kun je de kaarten in een bakje bij de kassa bewaren.

Papier of digitaal: een eerlijk antwoord

Een papieren kaart is prima als je vandaag wilt beginnen, een beloning wilt testen of maar een handvol vaste klanten hebt. Hij kost bijna niets en iedereen snapt hem. De nadelen komen met de tijd: kaarten blijven thuis liggen, slijten of raken zoek, stempels zijn na te maken en je weet niet wie je vaste klanten zijn of hoe je ze bereikt.

Een digitale loyaliteitskaart in Apple Wallet of Google Wallet blijft op de telefoon van de klant staan, wordt bijgewerkt als je stempelt en wordt alleen door je medewerkers gestempeld. De klant heeft geen app nodig, alleen een QR-code om te scannen. Je kunt de klant een herinnering geven als die langsloopt en, afhankelijk van je abonnement, aanbiedingen naar het vergrendelscherm sturen. Dat kost een maandbedrag, vanaf € 29 per maand, exclusief btw. We vergelijken de voor- en nadelen uitgebreid in digitale of papieren stempelkaart.

Wil je de kaart mooier maken voordat je print, lees dan hoe je een loyaliteitskaart ontwerpt die klanten willen hebben. En raken je papieren kaarten op, dan kun je een digitale loyaliteitskaart 30 dagen gratis proberen, zonder kaartgegevens.