Stempelkarte Vorlage: kostenlos zum Ausdrucken (PDF und PNG)

Eine gute Vorlage für Stempelkarten liefert eine Karte im Visitenkartenformat, 85 × 55 mm, mit deinem Firmennamen, 6–10 Feldern für Stempel, einer Prämie in einem Satz und den Bedingungen auf der Rückseite. Mit dem kostenlosen Treuekarten-Generator von Stampioo zum Ausdrucken erstellst du die Karte im Browser, druckst zehn Karten pro A4-Bogen und speicherst sie über den Druckdialog als PDF oder lädst sie als PNG und SVG herunter.

Was viele „Stempelkarte“ nennen, heißt bei uns Treuekarte: eine Karte, die Stempel für eine Prämie sammelt. In diesem Ratgeber geht es um die Papierkarte: was draufgehört, wie du sie druckst und zuschneidest und wie du Schummeln erschwerst. Ganz unten steht ein ehrlicher Abschnitt dazu, wann Papier reicht und wann es Zeit ist, aufs Handy umzusteigen.

Was eine gute Stempelkarten-Vorlage enthält

Das Format: 85 × 55 mm

Eine Stempelkarte gehört ins Kartenfach des Portemonnaies neben die Bankkarte, sonst landet sie in einer Jackentasche und ist weg. Deshalb ist das Visitenkartenformat Standard: 85 × 55 mm in Europa. Auf dieser Fläche finden Name, Logo, eine Zeile mit der Prämie und bis zu etwa zehn Stempelfelder Platz, die groß genug für einen Stempel sind. Mehr Felder gehen auch, aber dann werden sie kleiner und die Stempel ragen über die Ränder.

Die Stempelanzahl

Geh davon aus, wie oft ein typischer Stammkunde kommt, nicht davon, wie großzügig du sein willst. Eine Karte, die erst nach über einem Jahr voll ist, gerät in Vergessenheit. Angenommen, dein Stammkunde kommt einmal pro Woche: Dann dauert es zwei Monate, acht Stempel zu sammeln, und das fühlt sich erreichbar an. Kommt er alle sechs Wochen, wie bei vielen Friseuren, dauern acht Stempel fast ein Jahr. Ob ein Stempel einen Mindestbetrag voraussetzen soll, ist eine eigene Entscheidung, und die gehen wir im Ratgeber zu Stempel pro Besuch oder Mindestbetrag durch.

Die Prämie in einem Satz

Formuliere die Prämie so, dass man sie nicht missverstehen kann. „Jeder 8. Kaffee gratis“ klingt eindeutig, aber ist nun die achte oder die neunte Tasse gratis? „8 Stempel = ein Kaffee aufs Haus“ lässt keinen Zweifel. Schreib auch, was genau dazugehört, etwa „Tagesgericht“ statt „eine Mahlzeit“. Was dich die Prämie kostet, rechnest du mit dem Prämienrechner aus.

Die Bedingungen auf der Rückseite

Die Vorlage gestaltet die Vorderseite. Die Rückseite ist der Platz für die Regeln, und die müssen nicht lang sein. Drei oder vier Zeilen reichen: wofür es einen Stempel gibt, dass die Prämie nicht in Geld umgetauscht werden kann, ob die Karte personengebunden ist und ob sie ein Ablaufdatum hat. Bestellst du die Karten bei einer Druckerei, lass sie beidseitig drucken, mit den Bedingungen auf der Rückseite. Druckst du zu Hause, können die Bedingungen stattdessen auf einem Schild an der Kasse stehen.

Vorlagen für acht Branchen

Ein Café und ein Friseursalon brauchen nicht dieselbe Karte. Der Besuchsrhythmus bestimmt die Stempelanzahl, die Marge bestimmt die Prämie. Jede Vorlage unten hat einen vorausgefüllten Namen, eine Prämie und einen Ratgeber für genau diese Branche. Die Zahlen in der Tabelle sind Vorschläge zum Start, keine Regeln.

• Stempelkarte fürs Café: eine Kaffeekarte für Stammgäste, die mehrmals pro Woche kommen.
• Stempelkarte für den Friseursalon: wenige Stempel für seltene Besuche, mit Platz für den nächsten Termin.
• Stempelkarte für den Barbershop: mehr Stempel für kurze Schnitte, die alle zwei bis vier Wochen nachgeschnitten werden.
• Stempelkarte fürs Restaurant: eine Mittagskarte für Gäste, die jede Woche bei dir essen.
• Stempelkarte für die Bäckerei: eine Brotkarte mit einer Prämie, die du ohnehin backst.
• Stempelkarte für den Laden: Stempel, die sich nach dem Einkaufsbetrag richten.
• Stempelkarte fürs Kosmetikstudio: eine klare Regel für viele verschiedene Behandlungen.
• Stempelkarte fürs Nagelstudio: ein Stempel pro Auffüllen und Karten, die am Arbeitsplatz aufbewahrt werden.

So druckst du die Karten und schneidest sie zu

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   Karte ausfüllen

   Trag Firmenname und Prämie ein, wähle Stempelanzahl, Stempelsymbol und deine Farben. Lade dein Logo hoch, falls du eines hast.

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   Format und Papier wählen

   Wähle 85 × 55 mm und A4, oder 3,5 × 2 Zoll und US Letter, wenn du perforierte Avery-5371-Bögen hast. Leg so dickes Papier ein, wie dein Drucker verarbeitet, am besten matt, damit die Tinte gut hält.

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   In 100 % drucken

   Wähle im Druckdialog 100 % Skalierung und keine Ränder. Passt der Drucker auf die Seite an, werden die Karten zu klein. Möchtest du ein PDF, wähle statt eines Druckers „Als PDF speichern“.

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   An den Schnittmarken schneiden

   Nimm Lineal und Cutter oder eine Papierschneidemaschine und schneide an den Markierungen im Rand entlang. Schneide eine Reihe nach der anderen, nicht den ganzen Bogen auf einmal.

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   Oder die Druckerei machen lassen

   Willst du Hunderte Karten ausgeben, lade PNG oder SVG herunter und bitte die Druckerei um matten Karton und beidseitigen Druck mit den Bedingungen auf der Rückseite.

So verhinderst du gefälschte Stempel

Bei einer Papierkarte lässt sich immer ein wenig schummeln. Das Ziel ist, es so umständlich zu machen, dass es sich niemand antut. Das hilft am meisten:

• Nimm einen eigenen Stempel, am besten mit deinem Logo oder deinen Initialen. Ein Kreuzchen mit dem Stift kann jeder machen.
• Wähle eine Stempelfarbe in einem ungewöhnlichen Ton und bewahre den Stempel hinter der Theke auf.
• Lass den Kunden seinen Namen auf die Karte schreiben, dann wird sie nicht so leicht unter Freunden weitergegeben.
• Unterschreib beim letzten Stempel oder schreib das Datum dazu, bevor du die Prämie herausgibst.
• Schreib in die Bedingungen, dass eine Karte pro Kunde gilt und Stempel nur beim Kauf vergeben werden.
• In Salons, in die Kunden nach Termin kommen, kannst du die Karten in einer Box an der Kasse aufbewahren.

Papier oder digital: eine ehrliche Antwort

Die Papierkarte ist gut, wenn du heute loslegen, eine Prämie testen oder nur eine Handvoll Stammkunden hast. Sie kostet fast nichts, und jeder versteht sie. Die Nachteile zeigen sich mit der Zeit: Karten bleiben zu Hause liegen, nutzen sich ab oder gehen verloren, Stempel lassen sich fälschen, und du weißt nicht, wer deine Stammkunden sind oder wie du sie erreichst.

Eine digitale Treuekarte in Apple Wallet oder Google Wallet bleibt im Handy des Kunden, aktualisiert sich, wenn du stempelst, und wird nur vom Personal gestempelt. Der Kunde braucht keine App, er scannt nur einen QR-Code. Du kannst ihn erinnern, wenn er in der Nähe ist, und je nach Tarif Angebote auf den Sperrbildschirm schicken. Das kostet eine Monatsgebühr, ab 29 € im Monat zzgl. MwSt. Die Vor- und Nachteile vergleichen wir ausführlich in Digitale Stempelkarte oder Papierkarte.

Willst du die Karte vor dem Drucken noch schöner machen, lies, wie du eine Treuekarte gestaltest, die Kunden haben wollen. Und wenn die Papierkarten zur Neige gehen, kannst du eine digitale Treuekarte 30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Kartendaten.